De verleggingsregeling - RCM

Volgens de Wet op de Belasting over de Toegevoegde Waarde 235/2004 Coll. worden documenten voor BTW-plichtigen in Nederland uitgegeven onder de verleggingsregeling - d.w.z. met nul BTW.

Om deze regeling toe te passen, is het noodzakelijk om de optie aan te vinken in het bestelproces, de verkoper te informeren en een geldig btw-identificatienummer in te vullen, dat kan worden gecontroleerd in de VIES-database. Voor bestellingen in de RCM-modus is de enige mogelijke betalingsmethode een bankoverschrijving. Het is dus niet mogelijk om te betalen bij levering of met een creditcard. Deze betalingsmethoden zijn niet actief in het winkelmandje voor BTW-betalers. De Verkoper behoudt zich het recht voor om een bestelling te annuleren als deze in strijd met deze regels is gedaan.

De online winkel toont prijzen inclusief btw. De btw wordt pas afgetrokken nadat het btw-nummer van de klant is gecontroleerd in de VIES-database. Het bedrag in het winkelmandje is dus inclusief btw en de klant betaalt pas op basis van de proforma-factuur, die hem wordt bezorgd nadat alle gegevens zijn gecontroleerd.

We vragen klanten om de bestelling pas te betalen na ontvangst van de proforma-factuur. Het is voor beide partijen administratief belastend om de reeds betaalde btw terug te betalen.

Als het btw-nummer niet is ingevuld voor de bestelling of als het btw-nummer niet als geldig kan worden geverifieerd in de VIES-database, wordt de factuur inclusief btw gefactureerd. We vragen klanten om het btw-nummer correct in te vullen en de informatie dat het om een verleggingsregeling gaat aan te vinken voordat de bestelling wordt verzonden. De verkoper behoudt zich het recht voor om achteraf, nadat de bestelling is verzonden, te weigeren de factuur te corrigeren of uit te reiken aan een andere entiteit die in Nederland btw-plichtig is.

Als de bestelling niet alle gegevens over de btw-betaler in de elektronische bestelbon bevat (deze gegevens staan bijvoorbeeld in een notitie, die per e-mail of per telefoon is gecommuniceerd), wordt de factuur incl. btw uitgereikt zonder mogelijkheid tot correctie. inclusief btw zonder de mogelijkheid tot correctie.